Besprechungen sind ein wichtiger Bestandteil des beruflichen Alltages.
Informationen werden ausgetauscht, Probleme besprochen, Entscheidungen
getroffen. Doch welcher Besprechungsteilnehmer kennt das nicht?
Eine Besprechung wurde einberufen – die Teilnehmer versammeln sich im
Besprechungsraum. Kurz bevor es losgeht, stellt man fest, dass es z. B.
weder eine Tagesordnung, noch einen Besprechungsleiter gibt. Auch gähnende
Langeweile, endlose Diskussionen und das Gefühl, seine Zeit vergeudet
zu haben, kennen viele. Dabei sind ineffiziente Besprechungen
nicht nur Zeit- und Energieräuber – sie verursachen auch enorme Kosten.
Die Herausforderung für den Besprechungsleiter, gute Besprechungsergebnisse
zu erzielen, hat immens zugenommen. Bei immer knapper
werdender Zeit hat der Besprechungsleiter gleichzeitig mit der Interaktion
zwischen den Teilnehmern, einer sinnvollen Strukturierung des Prozesses
und der inhaltlichen Steuerung zu kämpfen! Darüber hinaus gibt es den
«neutralen» Moderator nur noch selten, da dieser oft selbst inhaltlich
beteiligt
ist.
Dieses Dossier zeigt in übersichtlicher Form die wesentlichsten Aspekte
auf, wie dieser Komplexität pro-aktiv begegnet werden kann: Indem
Besprechungen effizient vorbereitet und gestaltet werden. Es wird aufgezeigt,
wie die Zusammenarbeit der Teilnehmer gut funktioniert und diese
mit dem Gefühl herausgehen, ihre Zeit sinnvoll eingesetzt zu haben. Die
aufgezeigten Methoden sind alle in der Praxis erprobt und haben sich vielfach
bewährt.
